私ども㈱グリーンエステートは、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であると事を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
私ども㈱グリーンエステートは、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
3.個人情報の利用目的
お客様から取得する個人情報は、以下の通りの目的に利用いたします。
①不動産等（不動産信託にかかる信託受益権を含む）の売買、仲介、賃貸、管理その他付帯業務の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
②前項の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
③当社が取り扱う保険等の金融商品に関する募集、契約の履行、情報、サービスの提供。
④上の①、③の商品、情報、。サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
4.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に提供される事があります。
①お客様ご本の同意がある場合。
②法令上の規定に基づく場合。
③人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得る事が困難であるとき。
⑤国の機関もしくは地方公共団体はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本煮の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑥新規物件の分譲販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、お客様ご本人の契約の相手方となる者、共同販売業者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供される事があります。尚、お客様ご本人からの申出により、第三者への提供は停止いたします。
⑦不動産売買仲介業務等の場合、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供される事があります。尚、お客様ご本人からの申出により、第三者への提供は停止いたします。
（売買仲介業務等の場合に提供する第三者の例示）
①契約の相手方となる者、その見込み客
②他の宅地建物取引業者
③インターネット広告掲載業者、団体
④指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
⑤取引に付帯する司法書士、土地家屋調査士、金融機関、不動産管理会社
⑥不動産調査機関等